Warum ein Value Realization Office wirklich ein Game-Changer sein kann

Eine Möglichkeit für Unternehmen, die Vorteile einer VRO zu nutzen, besteht darin, sie als Kernelement ihres Projektmanagement-Rahmens zu verankern. Auf diese Weise kann die Wertrealisierung nahtlos in die Projektplanung, -durchführung und –nachverfolgung einfließen. In dieser Struktur kann die VRO als Governance-Ebene oder als eine Fähigkeit innerhalb einer bestehenden Projekt-Governance-Ebene fungieren, indem sie den Wert konsistent bewertet und projiziert und notwendige Anpassungen in Echtzeit vornimmt. Durch die frühe Einbindung der VRO-Prinzipien in den Projektlebenszyklus wird sichergestellt, dass der Wert von Anfang an eine zentrale Rolle spielt und Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, den Umfang und das Risikomanagement auf der Grundlage zuverlässiger Daten beeinflusst werden. Der proaktive Charakter dieses Ansatzes trägt dazu bei, Risiken im Zusammenhang mit unzureichender Leistung zu mindern, und ermöglicht eine flexible Entscheidungsfindung während eines Projekts.

Die Einbettung in das Projektmanagement ist zwar eine Möglichkeit, aber nicht die einzige – sie kann auch als übergreifende Fähigkeit implementiert werden, die den Wert über alle Initiativen hinweg verfolgt. In dieser Struktur muss die VRO nicht notwendigerweise eine Governance-Ebene sein, aber sie bleibt genauso effektiv. Eine VRO auf höherer Ebene, die von der IT, der Finanzabteilung oder dem Unternehmen geleitet wird, ermöglicht es einer Organisation, strategische Entscheidungen darüber zu treffen, wo Zeit und Budget auf der Grundlage des Wertes investiert werden sollen. Unabhängig von der Struktur der VRO macht ein erfolgreicher Aufbau und Ansatz die VRO zu einem strategischen Wegbereiter für langfristigen Erfolg.

Die VRO kann eng mit den Methoden des Project Management Institute (PMI) abgestimmt werden, z. B. mit dem PMBOK (Project Management Body of Knowledge) und dem Schwerpunkt des PMI auf dem Management der Nutzenrealisierung. Während die traditionellen PMI-Methoden Aspekte wie Kosten-Nutzen-Analyse und Business Casing beinhalten, sind diese Aktivitäten oft auf die Scoping-Phase des Projekts beschränkt. Die VRO gewährleistet eine kontinuierliche Überwachung dieser Wertmetriken während des gesamten Projektlebenszyklus und integriert das PMI-Risikomanagement und die Leistungsverfolgung, um Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu gewährleisten.

Da Unternehmen verstärkt in die digitale Transformation, Prozessoptimierung und Innovation investieren, ist die Nachfrage nach einem klaren, quantifizierbaren Wert gestiegen. Der Begriff „Wert“ wird gemeinhin mit Einnahmen gleichgesetzt, aber das ist nicht immer der Fall. Um als erfolgreich zu gelten, müssen Projekte unter Umständen weit mehr als nur Einnahmen erzielen. Der Wert kann finanzieller Art sein, Kunden- und Benutzererfahrung, Humankapital, Prozesseffizienz, Strategie oder Risikovermeidung, um nur einige zu nennen. Die VRO trägt diesem Bedarf Rechnung, indem sie es Unternehmen ermöglicht, zu definieren, was Wert für sie bedeutet, Projekte auf der Grundlage der gewünschten Faktoren effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass jede Initiative mit den Unternehmenszielen übereinstimmt, Leistungskennzahlen aktiv zu verfolgen und eine flexible Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Dieser Wandel spiegelt sich in allen Branchen wider, da Unternehmen der Wertrealisierung zunehmend Priorität als Kernaspekt ihrer strategischen Umgestaltung einräumen.

Die Einbettung der Wertrealisierung in Betriebsmodelle wird für Unternehmen, die an der Spitze bleiben wollen, immer wichtiger. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte VRO-Frameworks zu entwickeln, die kontinuierliche Verbesserungen verfolgen, messen und ermöglichen. Durch die Einführung strukturierter Ansätze zur Wertrealisierung helfen wir Unternehmen, eine höhere Rendite aus ihren Investitionen zu erzielen und in einem dynamischen Markt agil zu bleiben.

Der wachsende Trend zur Wertrealisierung ist nicht nur ein Schlagwort, sondern ein strategischer Imperativ für große Unternehmen. Mit einer robusten VRO können CIOs Investitionen in Transformationen priorisieren, CFOs können Budgets effektiv zuweisen und PMOs können Agilität bei der Entscheidungsfindung und Priorisierung während eines Projekts demonstrieren. Unternehmensleiter können ihre Ziele nicht nur erreichen, sondern sogar übertreffen und so langfristige Nachhaltigkeit und Wettbewerbsvorteile in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld sicherstellen.