Im Rahmen von Wavestones CSR-Ansatz verpflichten wir uns zu hohen Standards der Geschäftsethik und zur Bekämpfung von Korruption, Interessenkonflikten sowie jeglicher Form von Betrug oder unzulässigem Verhalten.
Zu diesem Zweck haben wir einen umfassenden Rahmen geschaffen, der in all unseren Regionen die lokalen Vorschriften einhält und sich am Middlenext Anti-Corruption Code of Conduct orientiert.
Verpflichtung zur Geschäftsethik
Wavestone setzt sich aktiv dafür ein, jede Form von Betrug, illegalem Verhalten oder Handlungen, die nicht mit unseren Grundsätzen übereinstimmen, zu verhindern und zu bekämpfen. Darüber hinaus streben wir als verantwortungsbewusster Arbeitgeber danach, Belästigung, Sexismus, Rassismus und jede andere Form von Diskriminierung zu bekämpfen.
Alle Mitarbeitenden bei Wavestone sollen ihre Karriere in einer sicheren und ethischen Arbeitsumgebung verfolgen können.
Middlenext Anti-corruption Code of Conduct
Der Verwaltungsrat von Wavestone hat den Middlenext Anti-Corruption Code of Conduct übernommen, der im Dezember 2017 veröffentlicht wurde. Dieser ist in die internen Richtlinien und Verfahren von Wavestone integriert und wird allen Mitarbeitenden kommuniziert.
Der Code beschreibt die grundlegenden Regeln in Bezug auf Korruption und unzulässige Einflussnahme in folgenden Bereichen:
- Spezifische Regeln für öffentliche Bedienstete
- Geschenke und Einladungen
- Spenden an wohltätige oder politische Organisationen
- Schirmherrschaft und Sponsoring
- Anfragen zu erleichternden Zahlungen
- Überwachung Dritter
- Interessenkonflikte
- Buchhaltungsunterlagen und interne Kontrollen
Da dieser Verhaltenskodex nicht alle Fälle von Korruption oder unzulässiger Einflussnahme vorhersehen oder abdecken kann, sind alle Mitarbeitenden dazu angehalten, ihren eigenen gesunden Menschenverstand und ihr Urteilsvermögen anzuwenden.
Einhaltung der Geschäftsethik
Wavestone verpflichtet sich, ein vertrauenswürdiger Partner zu sein, indem wir transparente, verantwortungsbewusste und ehrliche Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und Partnern pflegen. Wichtige Dokumente legen die Grundsätze für Geschäftsethik fest und bieten einen klaren Rahmen für akzeptables und nicht akzeptables Verhalten.
Eine Schulung zur Geschäftsethik ist für alle Mitarbeitenden von Wavestone verpflichtend.
Wavestone Legacy
Q_PERIOR Legacy
Der Business Partner Code of Conduct, der für Wavestones Aktivitäten in der DACH-Region gilt, enthält die wichtigsten Grundsätze für gesetzliche und regulatorische Compliance sowie moralisch und ethisch einwandfreies Verhalten im Geschäftsleben. Themen wie Umwelt- und Ressourcenschutz sind ebenfalls Bestandteil dieses Dokuments.
Stärkung und Schutz von Hinweisgeber:innen
Wavestone setzt sich dafür ein, Hinweisgeber*innen eine Stimme zu geben und deren Schutz kontinuierlich zu gewährleisten. Unsere Meldesysteme zielen darauf ab, potenzielles Fehlverhalten zu verhindern, zu identifizieren und zu bekämpfen.
Das System ermöglicht Mitarbeitenden, Partnern und anderen Interessengruppen, Verstöße gegen die Geschäftsethik-Charta, den Verhaltenskodex oder andere Unternehmensrichtlinien anonym und vertraulich zu melden. Jede Form von Vergeltung ist strengstens untersagt.
Ein extern zugängliches System, Whispli, erlaubt es, Fragen zu stellen und unangemessene Situationen anonym zu melden.
Für den DACH-Raum besteht ein eigene Meldesystem. Verstöße oder Hinweise zu möglichem Fehlverhalten können vertraulich und anonym über unser Whistleblowing-Portal gemeldet werden. Anfragen an die Abteilung Compliance & Recht dürfen Sie an legal@wavestone.eu senden.
Unabhängig davon, ob Sie Zeuge, Opfer oder einfach unsicher in Bezug auf eine Situation sind, können Sie Ihre Bedenken über Whispli mitteilen:
Ethikbeauftragte
Die internen Ethikbeauftragten bestätigen den Eingang einer Meldung oder Frage, prüfen deren Zulässigkeit und leiten die erforderlichen Maßnahmen ein. Sie stehen Mitarbeitenden bei ethischen Fragestellungen beratend zur Seite.
Die Ethikbeauftragten werden vom CEO von Wavestone ernannt und zeichnen sich durch ihre Fähigkeiten, Integrität, Loyalität und Kenntnisse des Unternehmens aus.
List of Ethics Officers
- Hélène Cambournac, CSR Manager
- Clément Le Roy, Partner
- Anne Regnier, Commercial Director
- Cécile Trinquier, HR Manager
- Hugo Couverture, HR Manager
- Jean-Jacob Dreyfus, Senior Manager, US
- Clare Allan, Associate Partner, UK
- Sören Kleindienst, Head of Legal & Compliance, DACH
Q_PERIOR
Während der laufenden Übergangszeit behält Wavestone die ethischen Rahmenwerke im historischen Geltungsbereich von Q_PERIOR bei.
Wenn Sie Verstöße melden oder Informationen zu möglichem Fehlverhalten geben möchten, können Sie uns vertraulich und anonym über unser Hinweisgebersystem kontaktieren:
Ein externer Compliance-Beauftragter ist unter wavestone@compliance.12tower.de erreichbar. Anfragen können auch an die Compliance- und Rechtsabteilung unter legal@wavestone.eu gesendet werden.