Nous sommes ravis que vous postuliez chez Wavestone et nous souhaitons vous assurer que la sécurité et la protection des données personnelles de nos candidats et collaborateurs sont une priorité pour notre entreprise.
Dans le cadre de votre candidature à nos offres d’emploi, vous êtes amené à fournir à Wavestone des données personnelles vous concernant. Le traitement de ces données est naturellement nécessaire à la prise en compte et à l’examen de votre candidature et est réalisé conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles et notamment, le règlement général européen à la protection des données. Wavestone a défini une politique globale de conformité au règlement européen, applicable à toutes ses filiales, même pour les citoyens non européens.
1. Finalités et base légale
Les données personnelles collectées sont traitées à des fins de gestion des candidatures et du recrutement (processus de sélection, suivi des entretiens, gestion de vos alertes à des offres d’emploi…) et permettent d’évaluer votre capacité à occuper l’emploi proposé. Ces traitements sont nécessaires aux fins de poursuites d’intérêts légitimes de Wavestone.
Dans l’hypothèse où vous seriez recruté par Wavestone, les données feront l’objet d’un traitement ultérieur à des fins de gestion de l’emploi et de votre carrière au sein de Wavestone.
2. Données collectées
Nous collectons notamment les données personnelles suivantes :
• Données d’identification (nom, prénom, email, téléphone, adresse postale…),
• Données relatives au parcours professionnel (CV, formations, expériences professionnelles, compétences…),
• Lettre de motivation,
• Type de poste recherché.
Certaines données personnelles demandées peuvent être obligatoires, vous en serez informé lors de la collecte par un astérisque ou par un moyen équivalent A défaut de réponse aux informations obligatoires, votre candidature ne sera pas traitée. Les informations facultatives sont destinées à mieux vous connaître.
3. Destinataires des données
Les données personnelles du candidat sont destinées à Wavestone et ses filiales et accessibles par nos équipes de recrutement, nos collaborateurs impliqués dans votre processus de recrutement, nos équipes RH et nos équipes IT d’administration de nos outils. Les données personnelles pourront également être communiquées à des organismes publics, auxiliaires de justice, officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, à qui Wavestone serait tenue de répondre (demande judiciaire ou administrative).
Dans le cadre de nos processus d’évaluation de notre processus de recrutement, certaines de vos données (nom, prénom, adresse mail) peuvent être confiées à notre partenaire ChooseMyCompany. De même certaines données (nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone) peuvent être confiées à des sociétés en charge de l’organisation d’évènements durant lesquels nous pouvons inviter certains candidats.
4. Services de tiers
L’envoi de votre candidature est réalisé via notre partenaire SmartRecruiters qui vous permet ensuite de créer un compte sur son site pour la gestion de vos candidatures chez Wavestone ou d’autres entreprises clientes de SmartRecruiters. L’accès à ce site et l’utilisation de ce compte se fait conformément aux conditions d’utilisation de SmartRecruiters. Les droits dont vous disposez en vertu de la règlementation applicable s’exerceront directement auprès de SmartRecruiters. Wavestone ne sera en aucun cas responsable de tout dommage subi qui serait lié à l’utilisation de ce site et de ce compte.
5. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’examen de la candidature et font l’objet d’un archivage pendant une durée de deux ans à compter de votre dernier contact avec Wavestone dès lors que votre candidature n’est pas retenue.
Dans l’hypothèse où vous seriez recruté par Wavestone, les données seront conservées le temps de la relation contractuelle avec Wavestone, puis jusqu’à expiration des délais légaux de prescription et de conservation.
6. Droits des personnes
Vous pouvez exercer à tout moment vos droits (accès, rectification, effacement, opposition, limitation au traitement et portabilité) sur les données vous concernant en écrivant au Délégué à la protection des données via l’adresse dpo@wavestone.com en joignant un justificatif d’identité.
Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).