Dans le cadre de notre démarche RSE, nous sommes attachés à respecter un haut niveau d’éthique des affaires et à lutter contre la corruption, le conflit d’intérêts et toute autre forme de fraude ou de pratique illicite.
A cette fin, nous avons mis en place un cadre solide dans toutes nos zones géographiques, conforme aux réglementations locales et aligné sur le Code de conduite anti-corruption Middlenext.
Wavestone s’engage à prévenir et à combattre tout cas de fraude, d’activité illégale ou de comportement non conforme à ses principes. Plus largement, dans le cadre de ses efforts pour être un employeur responsable, Wavestone s’efforce de lutter contre le harcèlement, le sexisme, le racisme et toute autre forme de discrimination.
Chez Wavestone, chacun doit pouvoir mener sa carrière dans un environnement de travail sûr et éthique.
Le Code de conduite Middlenext
Wavestone a adopté le Code de conduite anticorruption publié par Middlenext en décembre 2017. Intégré au règlement intérieur, il est diffusé à tous.
Le Code de conduite définit les principes et règles fondamentaux en matière de corruption et de trafic d’influence concernant les sujets suivants :
- Règles spécifiques aux agents publics
- Cadeaux et invitations
- Dons à des organisations caritatives ou politiques
- Mécénat, sponsoring
- Paiements de facilitation
- Surveillance des tiers
- Conflits d’intérêts
- Enregistrements comptables et contrôles internes
Ce Code ne pouvant traiter, ni prévoir, tous les cas de corruption ou de trafic d’influence susceptibles de survenir, chacun doit exercer son propre jugement et faire preuve de bon sens.
Engagement en matière d’éthique des affaires
Wavestone s’engage à être un partenaire de confiance en entretenant une relation transparente, responsable et sincère avec ses clients, fournisseurs et parties prenantes.
La Charte éthique des affaires expose les principes clés permettant de garantir cet engagement tout en posant un cadre clair quant aux comportements et situations acceptables ou non.
Une formation à l’éthique des affaires et à la mise en œuvre de cet engagement est obligatoire pour tous les employés de Wavestone.
Lire notre Charte éthique des affaires
Région Allemagne, Autriche, Suisse, Pologne et Roumanie
Lire notre Code de conduite (en anglais)
Le Code de conduite des partenaires commerciaux définit les principes les plus importants en matière de conformité légale et réglementaire, ainsi que de comportement moral et éthique irréprochable dans les relations d’affaires. D’autres sujets tels que la protection de l’environnement et des ressources naturelles sont également régis par ce document.
Lire le Code de conduite des partenaires commerciaux (en allemand)
Soutien et protection des lanceurs d’alerte
Wavestone s’engage à donner la parole aux lanceurs d’alerte et à assurer leur protection continue.
Notre système de signalement a pour but de prévenir, d’identifier et de traiter les alertes et signalements. Il permet aux employés, aux partenaires et aux autres parties prenantes de signaler les violations de la Charte éthique des affaires, du Code de conduite, d’autres politiques de l’entreprise et d’autres fautes potentielles. Il est conçu et mis en œuvre de manière à maintenir un haut niveau de confidentialité, à respecter l’anonymat des lanceurs d’alerte et à interdire strictement toute forme de représailles.
Un dispositif externe accessible à tous, Whispli (opens in a new tab), permet de poser des questions et de remonter toute situation qui semble non conforme à l’éthique de Wavestone de manière entièrement anonyme.
Si vous êtes témoin/victime ou avez un doute sur une situation, vous pouvez en parler, échanger via Whispli :
Les Ethics Officers
Les Ethics Officers confirmeront la bonne réception de la question ou alerte, étudieront sa recevabilité et piloteront son traitement.
Représentant toutes les fonctions, les Ethics Officers peuvent être sollicités par les employés en cas de doute sur des questions éthiques afin de les guider dans leur décision. Ils sont les contacts désignés pour toutes les questions éthiques, pour tous les employés du cabinet et reçoivent une formation spéciale sur l’application de la loi dans ce domaine. Ils sont nommés par le PDG de Wavestone et sont reconnus pour leurs compétences, leur intégrité, leur loyauté et leur connaissance de l’entreprise.
Liste des Ethics Officers
- Hélène Cambournac, Responsable RSE
- Clément Le Roy, Partner, FR
- Anne Régnier, Directrice Commerciale, FR
- Cécile Trinquier, Senior Manager RH, FR
- Hugo Couverture, Senior Manager RH, FR
- Jean-Jacob Dreyfus, Senior Manager, US
- Clare Allan, Associate Partner, UK
- Sören Kleindiest, Head of legal and compliance, Germany
Région Allemagne, Autriche, Suisse, Pologne et Roumanie
Pendant la période de transition en cours, Wavestone maintient les cadres éthiques en place dans le périmètre historique.
Le responsable externe de la conformité peut être contacté par courrier électronique à l’adresse suivante wavestone@compliance.12tower.de.
Vous pouvez envoyer vos demandes au service juridique et de conformité à l’adresse suivante legal@wavestone.eu.